Globale Einstellungen

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Die globalen Einstellungen sind Modulübergreifend. Einstellungen die hier vorgenommen werden gelten für alle Module des Verbunds.

Einstellung Beschreibung
Bedienereinstellungen In den Bedienereinstellungen werden Funktionen zur Bedienung und Abrechnung festgelegt. Mit Uhrzeit Tageswechsel wird festgelegt, wann ein Arbeitstag endet und die Abrechnung automatisch erstellt wird, sofern die 1. Buchung bereits vor 0:00 Uhr stattgefunden hat. Durch die Zuweisung von ungenutzten Krediten können diese einem bestimmten Schankkellner zugeordnet und somit bei dessen Schankkellner-Abrechnung mit berücksichtigt werden.
Verfallzeiten Mit Verfallzeiten kann eingestellt werden nach welcher Zeitspanne ungenutzte Kredite, Restmengen und Unterschankmengen automatisch entfernt und in das Journal geschrieben werden, damit diese nicht mehr zur Verfügung stehen. Alle automatisch entfernten Einträge werden auf den Auswertungen aufgeführt und können somit nachgeprüft werden.
Verrechnungszeiten Mit den Verrechnungszeiten wird eingestellt nach welcher Zeitspanne über die Kasse bonierte Kredite mit „Minus-Buchungen“ (Vorzapfschankkellner oder „Offener Kreditmodus“) ausgeglichen und verrechnet werden. Dadurch können Kredite abgearbeitet und geschützt werden bevor sie verrechnet werden
Abrechnungseinstellungen In den Abrechnungseinstellungen können grundsätzliche Vorgaben sowie Einstellungen über den Umfang und die Art der Einzelauflistungen auf den einzelnen Abrechnungen vorgenommen werden.
Standortdaten Eingegebene Standortdaten werden im Kopf der Abrechnungen angedruckt, um die Herkunft der Abrechnung eindeutig identifizieren zu können.
Währung Auswahl der Währung
Emailkonten mit dem smtp Versendungskonto werden die Auswertungen versendet. Ändern sie dieses eingtragene Konto nicht wenn sie sich nicht sicher sind legen sie ggf. ein neues an wenn sie das eingetragene nicht verwenden wollen
Email Empfänger Es können beliebige E-Mailadressen eingegeben werden, an welche die erstellten Auswertung nach dem Tageswechsel am System automatisch versendet werden
Systembilder Einstellen der Systembilder für die SSA21