Globale Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Die globalen Einstellungen sind Modulübergreifend. Einstellungen die hier vorgenommen werden gelten für alle Module des Verbunds.
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Die globalen Einstellungen sind Modulübergreifend für alle Module gültig
  
 
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! Einstellung!! Beschreibung
 
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| Bedienereinstellungen||In den Bedienereinstellungen werden Funktionen zur Bedienung und Abrechnung festgelegt. <br>
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| Bedienereinstellungen||In den Bedienereinstellungen werden Auswertungseinstellungen definiert. <br>
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'''Uhrzeit Tageswechsel: '''Mit Uhrzeit Tageswechsel wird festgelegt, wann ein Arbeitstag beinnt und endet.Es erfolgt ein Clearing am System wodurch alle Einträge am System entfernt und in das Journal verschoben werden und in der automatischen Auswertung dokumentiert sind.<br>
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'''Uhrzeit Tageswechsel: '''Definition wann ein Arbeitstag beinnt und endet.Es erfolgt ein Clearing am System und die Auswertung wird erstellt<br>
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'''Freibezüge zur Kasse:''' Einstellung ob Produkte die immer bezogen werden können zur Kassenabholung bereit gestellt oder intern ausgewertet werden sollen<br>
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'''Freibezüge zur Kasse:''' Bezüge die immer frei sind zur Kassenabholung bereit stellen oder interne Auswertung<br>
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'''Interne Umsätze zur Kasse:''' Einstellung ob Bezüge von Sonderusern wie Frühstück, Personal, Manger,... zur Kassenabholung bereit gestellt oder intern ausgewertet werden sollen<br>
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'''Interne Umsätze zur Kasse:''' Bezüge von Sonderusern wie Frühstück, Personal, Manger,... zur Kassenabholung bereit stellen oder interne Auswertung<br>
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'''Kassenwarnungen anzeigen:''' Einstellung ob der Bediener gewarnt werden soll wenn die Kasse Debitdaten nicht abholt und Umsatzverlust droht
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'''Kassenwarnungen anzeigen:''' Warnung wenn die Kasse Debitdaten nicht abholt und Umsatzverlust droht<br>
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'''Selbstbedienung zur Kasse''' Bezüge der Selbstbedienung zur Kassenabholung bereit stellen oder interne Auswertung
 
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| Verfallzeiten|| Mit Verfallzeiten kann eingestellt werden nach welcher Zeitspanne ungenutzte Kredite, Restmengen und Unterschankmengen automatisch entfernt und in die Auswertung geschrieben werden und am System nicht mehr zur Verfügung stehen. Alle automatisch entfernten Einträge werden auf den Auswertungen aufgeführt und können somit nachgeprüft werden.
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| Verfallzeiten|| Ungenutzte Kredite, Restmengen und Unterschankmengen werden entfernt und entspechend in der Auswertung deklariert<br>
 
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| Verrechnungszeiten|| Mit den Verrechnungszeiten wird eingestellt nach welcher Zeitspanne über die Kasse bonierte Kredite mit „Minus-Buchungen“ (Vorzapfschankkellner oder „Offener Kreditmodus“) ausgeglichen und verrechnet werden. Dadurch können Kredite abgearbeitet und geschützt werden bevor sie verrechnet werden und eine Verschleppung des Minus wird verhindert
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| Verrechnungszeiten||Einstellung der Zeitspanne zur Verrechnung bonierte Kredite und Ausgleich von „Minus-Buchungen“ (Vorzapfschankkellner oder „Offener Kreditmodus“)<br>
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Kredite können abgearbeitet und nachfolgend verrechnet werden wodurch eine Verschleppung des Minus wird verhindert
 
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| Abrechnungseinstellungen|| In den Abrechnungseinstellungen können grundsätzliche Vorgaben sowie Einstellungen über den Umfang und die Art der Einzelauflistungen auf den einzelnen Abrechnungen vorgenommen werden.
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| Abrechnungseinstellungen|| Vorgaben sowie Einstellungen über den Umfang und die Art der Einzelauflistungen auf den einzelnen Auswertungen
 
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| Standortdaten|| Eingegebene Standortdaten werden im Kopf der Abrechnungen angedruckt, um die Herkunft der Abrechnung eindeutig identifizieren zu können.
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| Standortdaten|| Eingegebene Standortdaten werden im Kopf der Auswertung verwendet
 
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| Währung|| Auswahl der Währung
 
| Währung|| Auswahl der Währung
 
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| Emailkonten|| mit dem smtp Versendungskonto werden die Auswertungen versendet. Ändern sie dieses eingtragene Konto nicht wenn sie sich nicht sicher sind legen sie ggf. ein neues an wenn sie das eingetragene nicht verwenden wollen
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| Emailkonten|| mit dem smtp Versendungskonto werden die Auswertungen versendet<br>
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'''Tipp''' Ändern sie dieses eingtragene Konto nicht! Legen sie ggf. ein neues an wenn sie das eingetragene nicht verwenden wollen
 
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| Email Empfänger|| Es können beliebige E-Mailadressen eingegeben werden, an welche die erstellten Auswertung nach dem Tageswechsel am System automatisch versendet werden
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| Email Empfänger|| Beliebige E-Mailadressen eintragen zum Versand der erstellten Auswertung  
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| [[SSA21#Systembilder|Systembilder]]|| Einstellen der Systembilder für die SSA21
 
 
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== Verfallzeiten ==
 
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'''Kreditverfallzeit'''
 
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Nach Eintreten der Kreditverfallzeit werden nicht begonnene Kredite am System entfernt und in das Journal als ungenutzter Kassenkredit verschoben<br>
 
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Dadurch wird das Aufsammeln von unbenutzten Krediten verhindert<br>
 
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'''Minus-Kredit Verfallszeit'''
 
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Nicht ausgeglichene Bezüge werden durch die Minus-Kredit Verfallszeit am System enfernt und in die Auswertung als unberechtigter Bezug verschoben
 
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==Verrechnungszeiten==
 

Aktuelle Version vom 19. Dezember 2023, 10:30 Uhr

Globale Einstellungen.png

Die globalen Einstellungen sind Modulübergreifend für alle Module gültig

Einstellung Beschreibung
Bedienereinstellungen In den Bedienereinstellungen werden Auswertungseinstellungen definiert.

Uhrzeit Tageswechsel: Definition wann ein Arbeitstag beinnt und endet.Es erfolgt ein Clearing am System und die Auswertung wird erstellt
Freibezüge zur Kasse: Bezüge die immer frei sind zur Kassenabholung bereit stellen oder interne Auswertung
Interne Umsätze zur Kasse: Bezüge von Sonderusern wie Frühstück, Personal, Manger,... zur Kassenabholung bereit stellen oder interne Auswertung
Kassenwarnungen anzeigen: Warnung wenn die Kasse Debitdaten nicht abholt und Umsatzverlust droht
Selbstbedienung zur Kasse Bezüge der Selbstbedienung zur Kassenabholung bereit stellen oder interne Auswertung

Verfallzeiten Ungenutzte Kredite, Restmengen und Unterschankmengen werden entfernt und entspechend in der Auswertung deklariert
Verrechnungszeiten Einstellung der Zeitspanne zur Verrechnung bonierte Kredite und Ausgleich von „Minus-Buchungen“ (Vorzapfschankkellner oder „Offener Kreditmodus“)

Kredite können abgearbeitet und nachfolgend verrechnet werden wodurch eine Verschleppung des Minus wird verhindert

Abrechnungseinstellungen Vorgaben sowie Einstellungen über den Umfang und die Art der Einzelauflistungen auf den einzelnen Auswertungen
Standortdaten Eingegebene Standortdaten werden im Kopf der Auswertung verwendet
Währung Auswahl der Währung
Emailkonten mit dem smtp Versendungskonto werden die Auswertungen versendet

Tipp Ändern sie dieses eingtragene Konto nicht! Legen sie ggf. ein neues an wenn sie das eingetragene nicht verwenden wollen

Email Empfänger Beliebige E-Mailadressen eintragen zum Versand der erstellten Auswertung
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